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发布日期: 2019-04-04 12:30:42 | 浏览次数: |
- | 来源: | 广东省学位办 |
各考点高校:
2018年成人高等教育本科毕业生申请学士学位外国语水平全省统一考试(以下简称“成人学位外语统考”)将于4月22日进行,为保证考试顺利实施,现将有关事宜通知如下:
一、考试时间
笔试时间:2018年4月22日(星期日)9:00—11:00。
二、考试安全工作要求
确保考试稳定、安全的开展是成人学位外语统考工作的重中之重。为此,各考点院校要以对广大考生高度负责的精神,确保考试安全有序进行,切实维护我省成人学位外语统考的公平性和公信力。
各考点主考是所辖考点考试安全工作的第一责任人,其职责是按照《考务手册》(附件1)的要求,主持并负责本考点的组织和管理工作,扎实做好试卷的传递和保管、考务人员的选聘和培训、考场的选择与管理等考前准备工作,按规定妥善处理考试过程中的一般性问题和突发事件,在遇到重大问题时及时上报省学位办。
各考点要加强对所有考试工作人员的教育培训工作,确保考试工作人员明确各自职责,并逐级签订安全责任书,确保考试工作人员一律先签字后上岗。培训的主要内容包括思想政治教育和法制教育、《国家教育考试违规处理办法》(附件2)、考务管理规定、反作弊技能等。特别要让监考人员熟悉考试工作程序,确保监考人员不会携带违禁物品(如通讯设备、拍摄设备、扫描设备等)进入考场。
各考点应针对考试安全新形势和本地实际制订、完善本考点安全工作方案和应急处置预案及实施细则,遇有突发事件应及时上报。
各考点应选用标准化考场组织考试。考场应实施无线电信号屏蔽和视频监控,实时监控可随时回放查看。有条件的考点可为考场配备电子挂钟、配发考试文具。已配备电子挂钟和考试文具的考场,考生不得携带相应物品入场。
各考点应设立并公布考试举报电话,在考试前后一周由专人值守,接受社会各界的监督。
三、考务管理工作要求及程序
(一)各考点主考须签订《考试安全责任书》(附件3),请于4月17日前传真至省学位办。考试工作人员须签订《考试工作人员安全责任书》(附件4)。
(二)各考点应设主考、副主考1-3名,全面负责本考点的工作。应设保密组,负责试卷保密、保管、运送、收发工作。每个考场设2名监考员,每层楼应有1名联络员。有关考试纪律及考场管理,按照《国家教育考试违规处理办法》和《考务手册》执行。考试当天须设立“考试值班室”,指定负责人及值班人员1-2名,负责协调和处理考试当天的各项工作。请于4月17日前将《考点主考、值班室及考点情况简表》(附件5)传真至省学位办。
(三)各考点应按照考试的工作程序及考场指令组织考试,考场指令由监考人员当场宣读,考务工作的具体组织和要求详见《考务手册》。各考点将《考务手册》中的“考试工作程序”及“考场指令”印发到每一个考场和工作人员。
(四)在考试进行过程中,主考须坚守岗位,不得无故离岗。对考试中的突发事件,主考须及时查明情况,果断采取措施,保证本考点考试工作的正常进行。对重大事件,主考须及时通报省学位办并做好补救办法,将处理决定尽快传达到有关监考人员和考生。
(五)按照国家有关规定,考生一律不得以任何理由将手机或其它通讯工具带入考场,已经携带的,考试开始前交由工作人员统一保管,否则一律以考试违规论处。同时,考场内的监考人员也不得携带手机、照相、摄像、扫描等设备进入考场。对已经携带的,必须立即关机并放在密封的纸袋内,不得随身携带,更不得开机或通话。
(六)规范和完善违规处理工作。各考点应成立考试违规处理工作领导小组,参照《国家教育考试违规处理办法》,及时规范处理违规行为,做好涉嫌违规考生的证据采集和保存工作。监考人员在考试现场处理考生违纪作弊行为时,要注意尽量不要影响其他考生考试,一般情况下,无须当场取消违规考生考试资格,在《成人高等教育学士学位外国语考试考场记录表》(以下简称“《考场记录表》”)上做规范、详细记录并保存好违纪作弊证据,同时,及时通知考点办公室。考试结束后,两位监考人员必须本人亲自在《考场记录表》上签名,不得由他人代签。一般情况下,《考场记录表》不得随意修改,若因特殊情况需对《考场记录表》进行必要修改时,修改人应在修改处签名并注明修改原因及时间。
严格执行“已进入考场的考生在考试结束前不得提前退场”的规定,如确因身体原因不能够坚持的,可进入考点休息室休息,但不能离开考点,也不能使用通讯工具,并有专人管理。监考人员在收卷时一定要履行清点手续和准考证签字制度,严防丢失考生答卷现象的发生。为防止作弊,考试期间考点应彻底切断考生与外界的联系。
各考点应认真做好考试总结工作,并积极提出工作建议。请于4月30日前将考试工作总结及建议电子版发至:3255034860@qq.com。
以上所有材料应按时准确上报,上报情况将作为年度考务工作考评的重要指标。
四、试卷的投递与管理
(一)除汕头、潮州、湛江、茂名、梅州和韶关等市的考点我办将通过机要邮政部门以机要密封邮寄外,其余各笔试考点于4月21日上午派2名以上工作人员持学校介绍信和身份证(或工作证)到华南理工大学领取试卷,并认真履行清点及交接手续。
领取试卷联系人:马克芳 ;联系电话:13711097196、020-87110725;领取试卷地址:广州市天河区五山路华南理工大学32号楼204室。
为提高试卷安全性,2018年仍对试卷袋采用带有防伪标记的一次性覆膜方式封装,严防试卷出厂后启用前被人为破坏或窃取,请在试卷领取交接各环节进行检查核验。
(二)各考点必须使用验收合格的保密室存放试卷,及时把试卷封存在保密室。保密室启用前要进行检查,并将检查情况填入《保密室准备工作自查情况表》(附件6),于4月17日前传真至省学位办。保密室必须实施24小时的监控。铁柜钥匙和房门钥匙不能由同一人掌握,值班人员不掌握钥匙,掌握钥匙的人员不值班,并要履行交接班的签字手续。试卷的保管、传递、启封及使用要求详见《考务手册》,各考点要严格遵守《国家教育考试考务安全保密工作规定》及《考务手册》中的相关规定。
近期,省学位办将联合保密、监察、安全等多部门组成巡视组,赴部分考点院校检查试卷保密室标准及安全情况。
(三)试卷一定要在考试工作程序规定的时间,在考场当众启封。启封前,监考人员须请本考场两名考生查验试卷袋密封情况并在试卷袋面指定位置签字确认。考试期间,任何人不得以任何理由将试卷(包括缺考考生试卷)带出或传出考场。
(四)全省统一考试结束后,各考点应立即整理、清点、密封全部答题卡(包括缺考考生答题卡),连同试卷(包括缺考考生试卷)、备用卷及考场记录表一份,于考试的当天下午5时以前送回广东外语外贸大学研究生院保密室;汕头、潮州、湛江、茂名、梅州和韶关地区的考点,应立即存放在保密室,于4月23日上午12:00前通过机要邮政部门以机要密封邮件(不得用特快专递等其它方式)寄回保密室,任何考点不得推迟邮寄时间。
邮寄收件人:张秀三;联系电话:13660473346,020-36207044;邮寄地址:广州市白云大道北2号广东外语外贸大学研究生院保密室;邮政编码:510420。
五、其它
(一)有关考试纪律及考场管理,参照《国家教育考试违规处理办法》执行。有下列情形之一的,将给予暂停本考试3年的处理。请各考点提前做好宣传告知工作。
(1)组织团伙作弊的;
(2)向考场外发送、传递试题信息的;
(3)使用相关设备接收信息实施作弊的;
(4)伪造、变造身份证、准考证及其他证明材料,由他人代替或者代替学生参加考试的。
(二)要做好各项考前准备工作,仔细检查、测试考试所用设备、仪器及电力、消防等各项设施,并制定考试突发事件应急预案,全力预防考试重大事故的发生。
(三)要在显眼的地方张贴考场平面示意图、考生应试守则和学校有关的考试违纪处罚规则。
(四)考试当天要在考场周围设置警戒线,实行全封闭管理。
(五)每个考场门口要张贴考试语种、考场号。考场座位按单人、单桌、单行排列,桌贴按竖行编排并贴在课桌左上角,行与行之间距离不少于80厘米。保持考场环境安静,室内卫生清洁,采光、通风良好。
(六)今年成人学位外语统考继续实行网上阅卷。为了保证阅卷工作的顺利进行,请各考点在考前协助做好如下工作:
1. 进一步加强对监考人员的培训,并要求监考人员切实做好正确填涂试卷二答题卡的示范和检查工作;
2. 为了保证试卷二答题卡扫描质量,降低阅卷老师眼睛疲劳强度,要求考生使用黑色墨水笔答题,并为考场准备若干黑色签字笔备用;
3. 提醒考生严禁污损试卷二答题卡上“╋”和“■”等印刷标志。
(七)请各考点于4月30日前,将考试总结、违纪人员名单及违纪情况汇总表(附件7)报省学位办,同时将电子版文档发至3255034860@qq.com,并将原件寄送至省学位办。
省学位办联系人和考试当天值班人员:钟振原、靳天来
联系电话:020-37628043,13600490313;
传真电话:020-37627742;
E-mail: 3255034860@qq.com;
地址:广州市东风东路723号高教大厦广东省学位办(912室);
邮政编码:510080。
附件:1.《2018年成人高等教育学士学位外语水平全省统一考试考务手册》(考务工作平台下载)
2. 《国家教育考试违规处理办法》(平台下载)
3.《考试安全责任书》
4.《考试工作人员安全责任书》
5.《考点主考、值班室及考点情况简表》
6.《保密室准备工作自查情况表》
7.《违规人员名单汇总表》
广东省学位委员会办公室
2018年4月4日
附件3
2018年成人高等教育本科毕业生申请学士学位外国语水平全省统一考试
考试安全责任书
根据中国足球彩票学位委员会和教育部关于授予成人高等教育本科毕业生学士学位的有关规定和授权,成人本科毕业生申请学士学位,必须参加由地方高等教育主管部门参照普通本科教育外国语教学大纲的要求统一命题和组织的成人高等教育学士学位外国语水平全省统一考试(以下简称“成人学位外语统考”)。
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和教育部、国家保密局《教育工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》,成人学位外语统考的试卷(包括备用试卷)在启封并使用完毕前按国家绝密级事项管理;考生答卷(含答题纸、答题卡)在成绩公布前按国家秘密级事项管理。任何组织和个人不得以任何理由违规启封、泄漏。
按照安全保密责任制和责任追究制,即“分级管理、逐级负责”、“谁使用、谁负责”、“谁主管、谁负责”的原则,为确保成人学位外语统考试卷安全和考试顺利实施, 我校主管学位与研究生教育工作的领导是考试安全工作的第一责任人,对考试安全工作负总责。
我校将认真落实广东省学位委员会办公室《关于做好2018年成人高等教育学士学位外国语水平全省统一考试考务工作的通知》(粤学位办〔2018〕6号)和《教育部 中宣部 公安部 国家保密局关于印发〈国家教育考试考务安全保密工作规定〉的通知》(教考试〔2004〕2号)等文件要求,努力做好考试安全工作,并承担相应责任。
1、认真做好考试准备工作,确保考试安全责任落实。制定保密室值班和试卷签收领用制度、本考点突发事件应急处置预案及实施细则,执行考试值班和零报告制度,严格履行试卷的传递、保管、领用、启用、监考、回收等工作程序,确保不出现泄密、舞弊事件。
2、对所有考试工作人员进行思想政治、安全保密和政策法规教育,进行突发事件应急处置预案、《国家教育考试违规处理办法》(教育部新18号令)的岗前培训,强化考试业务及操作规程培训,特别是有关考务改进措施的落实和防作弊技能培训。做到全员接受培训,逐级全员签订考试安全责任书,一律先签字后上岗。严格执行责任追究,凡发生泄题漏题事件,对负有直接责任和领导责任的人员,依法依纪严肃查处。
3、切实维护考试的公平性和公信力,坚决打击考试作弊尤其是利用高科技手段作弊行为,积极协调有关部门加大对考场周边环境的整治和监控力度,严肃考风考纪,为考生创造良好的考试环境。
4、考试结束后,应对本考点考试情况进行认真总结并及时上报。
考点安全责任人签字:
学 校(公章)
2018年4月 日
请于4月17日前将此表传真至省学位委员会办公室,传真号:020-37627742
附件4
2018年成人高等教育本科毕业生申请学士学位外国语水平全省统一考试
考试工作人员安全责任书(样本)
本人参加2018年成人学位外语统考 考点的〔□考务管理 □试卷保管 □监考……〕工作,已经学习了《国家教育考试违规处理办法》(教育部新18号令)、《关于做好2018年成人高等教育学士学位外国语水平全省统一考试考务工作的通知》(粤学位办〔2018〕6号)、《2018年成人高等教育学士学位外国语水平全省统考考务培训教程》、《高科技作弊手段及防范教程》(考点根据实际情况制订的相应细则可一并列出)……。本人已知晓该考试试卷(包括备用试卷)在启封并使用完毕前属国家绝密级事项;考生答卷(含答题纸、答题卡)在成绩公布前属国家秘密级事项。本人愿意执行规定,遵守纪律,履行责任,并郑重承诺:
1、本人无亲属参加2018年成人学位外语全省统考;
2、本人愿意自觉遵守保密纪律;
3、本人严格遵守考务管理规定,认真履行岗位职责;
4、本人如违反安全责任书之规定,愿意接受相关处理;
……(根据考试工作人员任务分工,由考点自行增减以上条款)
本人签字:
2018年4月 日
附件5
2018年成人高等教育本科毕业生申请学士学位外国语水平全省统一考试
考点主考、值班室及考点情况简表
院校代码: 院校名称:
考点主考 | 职务 | 移动电话 | |||
值班室 所在单位 | |||||
值班地点 | |||||
值班电话 | 传真电话 | ||||
值班室 负责人 | 职务 | 移动电话 | |||
值班人员 | 职务 | 移动电话 | |||
值班人员 | 职务 | 移动电话 |
考点主考签字: 考点院校(公章)
2018年4月 日
附件6
2018年成人高等教育本科毕业生申请学士学位外国语水平全省统一考试
保密室准备工作自查情况表
院校代码: 院校名称: 保密室编号:
所在单位 名称 | 是否 考点 | □是 □否 | |||||||
规 章 制 度 | 类型 | 情况登记 | 备注(注明名称) | ||||||
安全保密规章制度 | □有 □无 | ||||||||
岗位责任制度 | □有 □无 | ||||||||
责任追究制度 | □有 □无 | ||||||||
安全保密值班制度 | □有 □无 | ||||||||
组 织 管 理 | 保密室负责人 | □有 □无 | 姓名、职务 | ||||||
保密工作人员培训 | □有 □无 | 参训人数 | (人) | ||||||
保 密 室 情 况 | 所在地点 | 面积 | (㎡) | ||||||
楼层 | (层) | 专用保密室 | □是 □否 | ||||||
结构 | □钢混 □砖混 | 里外套间 | □是 □否 | ||||||
防盗门 | □有 □无 | 防盗铁窗 | □有 □无 | ||||||
防盗门锁 | (道) | 保密室钥匙分管人数 | (人) | ||||||
红外报警器 | □有 □无 | 视频监控回放设备 | □有 □无 | ||||||
铁柜个数 | (个) | 铁柜有无密码锁 | □有 □无 | ||||||
灭火器个数 | (个) | 灭火器最近有效期 | |||||||
铁柜钥匙分管人数 | (人) | 铁柜密码分管人数 | (人) | ||||||
公安、保密部门验收情况 | □ 合格 □ 不合格 | ||||||||
自查结果、存在的问题及改进措施(可另附页) | |||||||||
保 密 室值班电话:
保密室负责人手机: 学校(公章)
保密室负责人签字: 2018年4月 日
请于4月17日前将此表传真至省学位委员会办公室,传真号:020-37627742
附件7
2018年成人高等教育本科毕业生申请学士学位外国语水平全省统一考试
违规人员名单汇总表
考点代码: 考点名称(公章): 共 页 第 页
序号 | 违规考生 姓名 | 准考证号 | 违规 | 违规 代码 | 违规行为描述 | 备注 | |
时间 | 科目 | ||||||
联系人: 联系电话: 传真号码: 电子信箱: 2018年4月 日 请于4月30日之前将此单传真至省学位办(020-37627742),电子版发3255034860@qq.com,
原件寄广州市东风东路723号中国足球彩票(省学位办),邮政编码:510080。
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